Sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel nhanh chóng
Microsoft Excel được đánh giá là khó sử dụng hơn so với Microsoft Word. Trong quá trình thao tác chúng ta thường hay mắc phải các lỗi phát sinh bất ngờ và lỗi không thể xuống dòng là 1 trong các lỗi đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel nhanh và chi tiết nhất nhé!
Nguyên nhân không xuống dòng trong Excel
Thông thường, để xuống dòng khác trong Excel, bạn sẽ nhấn phím Enter hoặc Alt + Enter để xuống dòng trong 1 ô của bảng tính. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, dù bạn đã thực hiện thao tác đó nhưng vẫn không thể xuống dòng được. Lỗi này bắt nguồn từ một số nguyên nhân như:
- Thiết lập sai lệnh hoặc vị trí xuống dòng.
- Bị kẹt phím tắt.
- Sai thao tác.
- Xung đột phần mềm.
Các cách sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel
1. Lỗi không xuống được dòng trong Excel khi nhấn Enter
Đây là 1 lỗi thường xảy ra khi bạn cài lại công cụ Excel hoặc do phần thiết lập mặc định trên Excel đã thay đổi. Khi nhấn Enter để xuống dòng mới, trỏ chuột lại nhảy sang ô bên cạnh hoặc bên trên. Để sửa lỗi này, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Bước 3: Hộp thoại Excel Options hiện lên > Chọn mục Advanced.
Bước 4: Đến phần Editing options > Nhấn vào hình tam giác ở phần Direction.
Bước 5: Ở danh sách xổ xuống, chọn Down để thay đổi vị trí xuống dòng khi nhấn phím Enter > Nhấn OK.
2. Lỗi không thể xuống dòng trong ô
Khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng trong ô Excel nhưng nhưng dữ liệu lại không xuống dòng như ý muốn của bạn. Nguyên nhân của lỗi này có thể do:
- File Excel đó đã bị khóa hoặc đang ở chế độ Protect: Để kiểm tra, bạn chỉ cần nhấp chuột trái 2 lần vào ô muốn xuống dòng. Nếu hiện lên cảnh báo như hình thì file Excel của bạn đã bị khóa.
Để chỉnh sửa được dữ liệu trong file Excel đó, bạn cần mở khóa file bằng mật khẩu đã tạo như sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào trang tính bị khóa > Chọn Unprotect sheet.
Bước 2: Nhập mật khẩu bạn đã tạo cho sheet bị khóa > Nhấn OK. Như vậy, bạn có thể xuống dòng và chỉnh sửa dữ liệu như bình thường.
- Thao tác sai: Để thao tác trong 1 ô Excel, bạn cần nháy đúp chuột trái vào ô đó. Nếu như bạn chỉ nhấn 1 lần thì bạn chỉ đang chọn chứ không chỉnh sửa được dữ liệu trong ô. Do đó, tổ hợp phím Alt + Enter sẽ không có tác dụng.
- Phím tắt trên các phần mềm khác không giống với Excel: Nếu các phần mềm khác đang hoạt động có cùng tổ hợp phím Alt + Enter giống với Excel thì sẽ xảy ra xung đột và máy tính của bạn sẽ không hiểu thao tác đó đang được thực hiện trên phần mềm nào.
Để khắc phục lỗi xung đột phần mềm này, bạn hãy tắt các chương trình khác, sau đó Alt + Enter để xuống dòng lại trong ô Excel nhé.
- Bàn phím bị kẹt: Bạn hãy kiểm tra lại các nút trên bàn phím xem có bị kẹt hay hỏng không. Bởi nếu bàn phím có vấn đề thì khi nhấn Alt + Enter cũng sẽ không thể xuống dòng được.
Trường hợp bạn sử dụng máy MacOS, nếu dùng tổ hợp phím Alt + Enter không hiệu quả thì bạn có thể thay thế bằng Command + Enter hoặc Option + fn + Enter.
3. Sử dụng công cụ Wrap Text
Đây là 1 cách xuống dòng nếu như Alt + Enter không hiệu quả. Cách này có thể thực hiện trên MacOS. Tuy nhiên, nếu bạn đã điều chỉnh độ rộng cho ô Excel phù hợp với dữ liệu thì khi ấn Wrap Text sẽ không thể xuống dòng được.
Bước 1: Nhập dữ liệu vào 1 ô trong Excel và dữ liệu đó bị vượt ra khỏi ô.
Bước 2: Chọn ô đã nhập dữ liệu > Chọn Home.
Bước 3: Đi đến mục Alignment > Nhấn Wrap Text để xuống dòng.
Kết quả:
Trên đây là 3 cách giúp bạn sửa lỗi không xuống dòng được trong Excel. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sử dụng Excel mượt mà hơn để hỗ trợ công việc và học tập nhé. Chúc bạn thành công. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
Mai Anh/TH